Accommodation & Events Coordinator - Bali (Flexible Work, Asia Expansion)

Bergabunglah dengan Conference National sebagai Accommodation & Events Coordinator di lokasi paling dinamis di Bali—Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung. Ini adalah kesempatan unik untuk menggabungkan minat Anda dalam hospitality dengan pengalaman yang tak terlupakan di pulau yang kaya akan budaya ini.

Sebagai Accommodation & Events Coordinator, Anda akan menjadi jembatan antara klien kami dan berbagai akomodasi dan vendor acara di Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mencari, menegosiasikan, dan mengatur akomodasi yang ideal untuk peserta acara, serta bekerja sama dengan vendor lokal untuk memastikan acara berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional dari berbagai latar belakang, termasuk desainer acara, penyelenggara acara, dan konsultan perjalanan.

Di Conference National, kami mengutamakan inovasi dan integritas. Kami adalah perusahaan konferensi internasional yang telah membangun reputasi sebagai mitra yang andal dalam mengatur acara yang luar biasa di Bali. Kami sedang dalam tahap ekspansi Asia dan mencari individu yang berbakat untuk bergabung dengan kami di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mencari, menegosiasikan, dan mengatur akomodasi untuk peserta acara, termasuk hotel, vila, dan apartemen.
• Bekerja sama dengan vendor lokal untuk memastikan acara berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi dengan peserta acara dan vendor untuk memastikan semua kebutuhan terpenuhi.
• Membuat dan mengelola jadwal acara, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari acara untuk meningkatkan layanan di masa depan.
• Bekerja sama dengan tim desainer acara untuk memastikan akomodasi yang dipilih sesuai dengan tema dan tujuan acara.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan semua pengeluaran berada dalam batas yang ditetapkan.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri acara dan akomodasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam perencanaan acara atau koordinasi akomodasi.
• Pengalaman bekerja dengan vendor lokal dan internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Pengalaman bekerja di industri pariwisata atau perjalanan adalah plus.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Penggunaan perangkat lunak manajemen acara seperti Cvent, Eventbrite, atau Microsoft Teams.
• Pengalaman bekerja di Bali adalah plus.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait